Dobór produktów eventowych do rodzaju eventu firmowego polega na dopasowaniu ich do celu spotkania, stylu wydarzenia i tego, kim są jego uczestnicy. Jeśli robisz szkolenie – postaw na rzeczy praktyczne. Przy evencie wizerunkowym wybierz produkty, które budują emocje i zapadają w pamięć. A przy integracji liczy się przede wszystkim dobra zabawa i wspólne doświadczenie. Proste? Tak – ale diabeł tkwi w szczegółach.
Jak dobrać produkty eventowe do charakteru wydarzenia?
Już na tym etapie warto spojrzeć na produkty eventowe marki JEST jak na narzędzie, a nie zwykłe gadżety. Inne rzeczy sprawdzą się podczas spokojnej konferencji branżowej, a inne na letnim pikniku firmowym z food truckami i muzyką na żywo.
Jeśli organizujesz konferencję lub spotkanie dla klientów, wybierz produkty, które uczestnik faktycznie zabierze do domu i będzie używał na co dzień – na przykład notes, bidon albo torbę na laptopa. Podczas luźnego eventu integracyjnego możesz pozwolić sobie na więcej swobody – okulary przeciwsłoneczne z logo firmy, gry plenerowe czy personalizowane kubki emaliowane świetnie wpiszą się w nieformalny klimat.
Zawsze zadaj sobie jedno pytanie: co uczestnik zrobi z tym produktem po wyjściu z eventu?
Czy cel eventu powinien decydować o wyborze produktów reklamowych?
Zdecydowanie tak. Inaczej planujesz produkty na wydarzenie sprzedażowe, a inaczej na jubileusz firmy czy otwarcie nowego biura.
Gdy Twoim celem jest budowanie relacji z klientami, postaw na rzeczy, które wywołują pozytywne skojarzenia. Przykład? Na evencie dla partnerów biznesowych świetnie sprawdzi się zestaw kawowy z lokalnej palarni albo elegancki termos, który uczestnik zabierze do pracy.
Przy szkoleniu wewnętrznym sytuacja wygląda inaczej. Tam najlepiej działają produkty, które pomagają w nauce i organizacji – teczki, planery, długopisy czy powerbanki. Dzięki temu gadżet nie znika w szufladzie, tylko realnie towarzyszy pracownikowi w codziennej pracy.
Głównym celem podczas różnego rodzaju targów jest zwrócenie na siebie uwagi. W tym przypadku niezastąpione są roll-upy, słupy reklamowe, czy trybunki reklamowe. Obszar swojego stoiska można wyznaczyć np. przy użyciu kostek reklamowych. W czasie eventów plenerowych warto promować swoją markę przy użyciu dmuchanych bram reklamowych, namiotów, czy balonów reklamowych.
Jak dopasować produkty reklamowe do uczestników wydarzenia?
Produkty powinny pasować do ludzi, a nie tylko do budżetu. Inne potrzeby ma zespół sprzedażowy w trasie, a inne dział IT pracujący głównie zdalnie.
Zanim zamówisz gadżety, pomyśl:
- kim są uczestnicy,
- w jakim wieku są,
- jak pracują na co dzień,
- w jakim stylu spędzają wolny czas.
Dla zespołu terenowego lepiej sprawdzi się solidna bluza lub plecak niż elegancki notes. Z kolei dla kadry menedżerskiej dobrym wyborem będzie minimalistyczny zestaw biurowy albo stylowy kubek termiczny.
Dobrze dobrany produkt mówi: „znamy was i wiemy, czego potrzebujecie”.
Jakie nośniki reklamy najlepiej sprawdzają się na popularnych typach eventów?
W praktyce wiele firm organizuje podobne formaty wydarzeń. Dlatego warto mieć pod ręką sprawdzone rozwiązania:
- Na konferencje i targi – torby materiałowe, notesy, długopisy, bidony,
- Na eventy integracyjne – koce piknikowe, gry plenerowe, koszulki, czapki, kostki reklamowe,balony reklamowe,
- Na jubileusze i gale – eleganckie zestawy prezentowe, świece zapachowe, kubki premium,
- Na szkolenia – teczki, planery, pendrive’y, powerbanki,
- Na wydarzenia online – zestawy wysyłkowe do domu, na przykład paczka z kawą, kubkiem i kartką z podziękowaniem.
Taki podział ułatwia szybkie dopasowanie produktów do formatu wydarzenia.
Dlaczego spójność z marką ma realne znaczenie?
Produkt eventowy to mały nośnik Twojej marki. Kolor, styl i sposób wykonania powinny pasować do tego, jak firma komunikuje się na co dzień.
Jeśli Twoja marka stawia na luz i otwartość, eleganckie etui ze skóry może wyglądać sztucznie. Z kolei przy firmie doradczej koszulka z dużym, krzykliwym nadrukiem raczej nie zbuduje właściwego wrażenia.
Dobrze dobrany gadżet działa jak przedłużenie wydarzenia. Uczestnik wraca do biura, stawia kubek na biurku i za każdym razem przypomina sobie atmosferę spotkania. Właśnie dlatego warto traktować produkty eventowe jako element całego doświadczenia, a nie tylko dodatek rozdawany przy wyjściu.
