Dzięki nowoczesnym systemom ERP (Enterprise Resource Planning) zarządzanie procesami w organizacji niewątpliwie staje się łatwiejsze. Do najbardziej popularnych rozwiązań na rynku należy SAP. Jego wdrożenie przynosi firmie liczne korzyści. Jak je przeprowadzić i przygotować się do zmian? Sprawdź, jak przebiega proces implementacji SAP krok po kroku.
Określ cele i wybierz partnera wdrożeniowego
Pierwszy krok stanowi określenie dokładnych celów wdrożenia SAP. Co zyska organizacja na implementacji systemu? Jakie obszary w firmie wymagają wprowadzenia zmian? Wyznaczanie celów powinno odbywać się z uwzględnieniem specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Warto zastanowić się, które funkcje narzędzia usprawnią działanie firmy i przyniosą rozwiązanie dotychczasowych problemów.
Po drugie, wdrożenie SAP wymaga profesjonalnego wsparcia. Aby zyskać pewność, że projekt zakończy się sukcesem, powierz implementację systemu zaufanemu partnerowi o bogatym doświadczeniu i szerokiej wiedzy branżowej, takiemu jak Hicron. Od jakości pracy zespołu wdrożeniowego zależy bowiem szybkość i wydajność procesu.
Wdrożenie SAP – przygotowanie
Po określeniu celów i wyborze partnera wdrożeniowego przychodzi czas na podjęcie działań przygotowawczych. To właściwa pora na przeprowadzenie wnikliwej analizy biznesowej, która służy lepszemu zrozumieniu obecnej sytuacji w firmie i identyfikacji wymagających poprawy obszarów. Następnie konieczne jest ustalenie zakresu projektu i określenie priorytetowych dla firmy funkcjonalności SAP. Na tym etapie zapada decyzja dotycząca tego, które moduły systemu zostaną wdrożone.
Zanim przejdziesz do kolejnego kroku, wybierz członków zespołu wdrożeniowego i rozdziel odpowiedzialność za poszczególne aspekty projektu. Gdy to zrobisz, nadejdzie czas na stworzenie dokładnego planu wdrożenia, z uwzględnieniem określonych wcześniej potrzeb firmy.
SAP S/4HANA – mapowanie procesów i konfiguracja systemu
Ważnym etapem implementacji SAP S/4HANA jest mapowanie procesów. Za tym pojęciem kryją się wszystkie czynności, związane z identyfikacją działań, takich jak sprzedaż, zarządzanie zasobami ludzkimi, produkcja, finanse i nie tylko. Wszystko po to, by procesy biznesowe w systemie SAP dostosowane były do potrzeb organizacji i odwzorowywały obecne rozwiązania w pożądanych aspektach. Działania te przebiegają z uwzględnieniem możliwości konfiguracyjnych oraz dostępnych funkcjonalności systemu.
Po zakończeniu mapowania, rozpoczyna się konfiguracja SAP, czyli etap dostosowywania parametrów i ustawień systemu do specyficznych wymagań firmy. Obejmuje on m.in. definiowanie ról użytkowników, integrację z innymi rozwiązaniami IT, generowanie raportów itp.
SAP – realizacja wdrożenia
Konfiguracja systemu kończy fazę projektowania implementacji. Kolejnym krokiem jest właściwe wdrożenie, polegające na przeprowadzeniu migracji danych, przeszkoleniu pracowników i wykonaniu testów w celu upewnienia się, że wszystkie funkcjonalności SAP działają zgodnie z oczekiwaniami.
Gotowy do użycia system zostaje uruchomiony i zaczyna być wykorzystywany w codziennych działaniach w firmie. W tym czasie jego funkcjonowanie jest wnikliwie monitorowane po to, by błyskawicznie rozwiązywać ewentualne problemy i wprowadzać poprawki.
Pamiętaj, że pełne wykorzystanie potencjału SAP wymaga jego regularnego aktualizowania i dostosowywania do zmieniających się potrzeb firmy. Nieustanne śledzenie wydajności i ulepszanie dotychczasowych rozwiązań sprzyja utrzymaniu konkurencyjności organizacji i utrzymaniu stabilnej pozycji na rynku.
