Właściciele wielu mniejszych firm transportowych nieprzypadkowo korzystają z outsourcingu w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Ale z pomocy specjalistów korzystają również duże firmy z branży TSL. Powodem są liczne korzyści tego rozwiązania. Jakie konkretnie?
Jakie zalety ma przekazanie rozliczania czasu pracy kierowców zewnętrznej firmie?
Jeden, dwóch, dziesięciu czy dwudziestu – w przypadku zagadnienia, jakim jest rozliczanie czasu pracy kierowców, nie ma znaczenia, ilu takich pracowników zatrudnia firma transportowa. To skomplikowana kwestia, którą trzeba znać nie tylko od strony teoretycznej, ale również praktycznej, gdyż w innym przypadku łatwo popełnić kosztowne błędy. Ale nie tylko to przemawia za outsourcingiem rozliczania czasu pracy kierowców – korzyści jest więcej:
- Brak konieczności śledzenia zmieniających się przepisów – rozliczanie pracy kierowców regulują liczne akty prawa krajowego i unijne rozporządzenia.
- Niższe ryzyko kar za naruszenia – nad rozliczeniami czuwają eksperci. A trzeba pamiętać, że firmy transportowe za tego rodzaju przewinienia są karane surowo.
- Optymalizacja kosztów – outsourcing jest dużo tańszy niż utworzenie stanowiska pracy dla pracownika, któremu zostanie powierzone rozliczanie czasu pracy kierowców.
- Więcej czasu na pozyskiwanie lub obsługę zleceń – z perspektywy przedsiębiorców mniej „papierkowej roboty” oznacza więcej czasu na rozwój przedsiębiorstwa.
Jak zewnętrzne firmy wspierają duże firmy transportowe?
Czas pracy kierowców to zagadnienie, które jest istotne również w dużych firmach transportowych. Takie przedsiębiorstwa z reguły mają własne działy księgowości i zatrudniają merytorycznych pracowników. Nie oznacza to jednak, że rezygnują z zewnętrznego wsparcia – dla nich outsourcing to choćby sposób, aby uzyskać pomoc w okresach, gdy obsada się zwiększa.
Innym powodem, dla którego duże firmy transportowe korzystają z outsourcingu rozliczania czasu pracy kierowców, jest chęć automatyzacji procesu naliczania płac. Niekiedy motywacją do skorzystania ze wsparcia ekspertów jest aspekt finansowy – outsourcing pozwala zoptymalizować składniki wynagrodzenia bez ryzyka narażenia się na zarzut naruszenia obowiązujących przepisów.
Jak wybrać firmę, która zajmie się rozliczaniem czasu pracy kierowców?
Aby skorzystać z outsourcingu rozliczania czasu pracy kierowców, w pierwszej kolejności trzeba wybrać firmę oferującą usługi dla branży transportowej. Czym powinien charakteryzować się solidny partner? Za przykład może posłużyć firma Evotax, która:
- zatrudnia ekspertów od rozliczania czasu pracy kierowców – wszystkie usługi, z jakich korzysta klient, są wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługuje klientów w 7 językach – to istotne z perspektywy firm, które planują ekspansję na rynki zagraniczne;
- przygotowała kompleksową ofertę dla branży transportowej – proponuje zarówno naliczanie wynagrodzeń kierowców, jak i optymalizację czasu oraz kosztów;
- reprezentuje klientów przed różnymi instytucjami – to choćby Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Państwowa Inspekcja Pracy.
Pełną ofertę firmy Evotax można znaleźć na jej stronie internetowej: https://evotax.pl/pl/.
