Wdrożenie systemu GPS to dla wielu firm pierwszy krok w stronę uporządkowanego i bardziej świadomego zarządzania flotą. Jednak sama instalacja urządzeń i uruchomienie platformy to nie wszystko – największy potencjał takiego rozwiązania ujawnia się dopiero wtedy, gdy firma zaczyna regularnie analizować dane i wykorzystywać je do podejmowania decyzji operacyjnych.
Monitoring floty dostarcza szeregu informacji, które – odpowiednio zinterpretowane – pozwalają ograniczyć koszty, poprawić organizację pracy i zwiększyć bezpieczeństwo. Jakie są najważniejsze wskaźniki, które warto śledzić po wdrożeniu systemu GPS?
-
Średnie zużycie paliwa
Zużycie paliwa to jeden z głównych kosztów operacyjnych w wielu firmach – niezależnie od tego, czy pojazdy wykorzystywane są w transporcie, serwisie czy dystrybucji. Dane z systemu GPS pozwalają nie tylko śledzić ogólny poziom spalania, ale też wychwytywać sytuacje powodujące jego wzrost – m.in. zbyt dynamiczną jazdę, długie postoje z włączonym silnikiem, nagłe przyspieszenia i hamowania.
Nowoczesne systemy telematyczne, takie jak Flotman, umożliwiają wygenerowanie raportów zużycia paliwa dla całej floty oraz poszczególnych kierowców. Dzięki temu zarządzający może nie tylko ocenić ogólny trend, ale także wskazać obszary wymagające interwencji lub szkoleń.
-
Postoje
Kolejnym istotnym wskaźnikiem jest liczba i długość postojów – zwłaszcza tych odbywających się poza miejscami docelowymi lub z włączonym zapłonem. Analiza danych pozwala na redukcję niepotrzebnych przestojów, co przekłada się zarówno na oszczędności paliwowe, jak i na lepsze wykorzystanie czasu pracy.
Dodatkowo, rejestrowany czas użytkowania pojazdu stanowi przydatną podstawę do planowania harmonogramów, optymalizacji tras oraz kontroli zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców.
-
Styl jazdy
Monitoring floty pojazdów umożliwia dziś również analizę stylu jazdy poszczególnych kierowców. Informacje o przekroczeniach prędkości, gwałtownych manewrach czy zbyt szybkiej jeździe w strefach miejskich pomagają zwiększyć bezpieczeństwo w firmie oraz zmniejszyć ryzyko wypadków i kosztów związanych z eksploatacją pojazdów.
W systemie Flotman dostępne są panele analityczne, które pozwalają ocenić zachowania poszczególnych kierowców, a także porównywać zmiany w czasie. Takie podejście sprzyja budowie odpowiedzialnego stylu jazdy i ułatwia identyfikację obszarów wymagających działań korygujących.
-
Efektywność wykorzystania floty
Wskaźnik wykorzystania floty pozwala ocenić, czy posiadany park pojazdów jest adekwatny do potrzeb operacyjnych firmy. Zbyt niskie wykorzystanie może oznaczać nadmiar aut, a tym samym – niepotrzebne koszty. Z kolei zbyt intensywna eksploatacja tych samych pojazdów może prowadzić do przyspieszonego zużycia i obniżonej dostępności.
Dane o przebiegach, czasie jazdy i liczbie zrealizowanych zleceń można zestawić z harmonogramami serwisowymi oraz zadaniami przypisanymi do floty, co ułatwia planowanie zasobów w sposób bardziej oparty na faktach niż na intuicji.
-
Terminowość i czas realizacji zleceń
Firmy świadczące usługi transportowe, techniczne lub dystrybucyjne mogą analizować dane dotyczące punktualności oraz łącznego czasu realizacji zleceń. Takie wskaźniki są pomocne przy ocenie efektywności operacyjnej oraz przy usprawnianiu obsługi klienta.
Systemy zarządzania flotą umożliwiają rejestrowanie dokładnych czasów dojazdu i wykonania usług, a także archiwizację danych, które mogą być wykorzystane przy reklamacji lub do raportowania SLA.
Wygodna analiza dzięki automatycznym raportom
Niezależnie od wielkości floty, zarządzanie danymi powinno być możliwie zautomatyzowane. Dobry system GPS udostępnia raporty dzienne, tygodniowe i miesięczne – zarówno w formie zestawień tabelarycznych, jak i wykresów. Flotman umożliwia konfigurację paneli KPI i alertów, dzięki czemu manager floty może reagować szybko, bez potrzeby ręcznej analizy danych w arkuszach kalkulacyjnych.
Rozwiązania takie jak Flotman zapewniają nie tylko dostęp do danych, ale także narzędzia do ich przetwarzania i prezentacji – co znacząco ułatwia codzienną pracę managera floty. Przejrzyste raporty, wskaźniki KPI i możliwość bieżącego monitorowania kluczowych parametrów pozwalają utrzymać kontrolę nad kosztami, organizacją pracy i bezpieczeństwem – niezależnie od wielkości i specyfiki floty.
